又是一年高企接收材料时间,抱着这么厚这么重的材料大热天送来如果因为缺这个缺那个,那是相当麻烦。所以企业在送材料之前务必要检查好、核对好,除按上上篇形式审查解读核对那些材料外,还要特别注意对申报材料里各种实质性的数据进行核对,因为专家评审是非常仔细。
一般对这些材料我们分两个步骤进行,第一步检查常见错误和形式材料,如出现不全那对不起只能拿着这么厚的材料回去修改;第二步针对材料进行内容精细察看,在内容上看是否存在逻辑矛盾。
一、目前送来纸质材料常见错误如下:
1、承诺书忘记放或版本不对,自评表中认定办隶属机构为空(市本级企业才会有);
解答:请参考市局通知,当选择市本级认定办后一定后选择隶属机构。
2、企业注册登记表中必有内容缺失(如所得税主管部门、税收方式等);
解答:企业在核心信息变更里把该部分内容填写上,然后提交,静等省厅审核(由于不涉及到更名,一般省厅当天会处理好)。
3、高企申请书有条形码的那页缺法人签名或企业盖章;
4、研发项目总预算金额和立项表不符;RD研发编号由于企业内部流水是历年按顺序编写,导致在申请书时不是从1号开始编(其实个人感觉问题不大,但是往年有省里专家把这个当问题提出过,为了避免麻烦那就1号开始编,然后现场只要申请书项目能跟实际项目对应上即可);
5、RD项目和PS项目中没有对所属领域最详细的描述;
6、RD项目没立项表,或立项表上无法看出研发人员或预算金额或预计起始时间;
7、专利证明材料要件不全,特别是部分发票看不出缴纳的对应专利申请号;
8、缺社会保险证明,或简单的把社会保险证明理解成为必须是全保才算;
解答:只要职工参保了五险中的任何一个险种,开具的社会保险证明里就应该有该人名字,一般来说开具工伤保险人数是最全的。
9、审计报告中财务保险是合并报表(含子公司),或虽然有独立报表但是附注解释又是针对合并报表的解释;
10、中介无违规证明没有;
今年注协虽然明确表示不开具该证明,但是事务所应上中国注册网站对无违规情况进行查询后截图,该事务所公章作为无违规证明。
11、年度审计报告数据和专项审计报告数据不一致且无相应事务所出具说明;年度审计报告和纳税申报表数据不一致且无相应说明;纳税申报表不全;纳税申报表税务部门没盖章。
解答:一般重点察看不同年度审计报告中的管理费用上年末和年初数、年度审计报告和专项审计报告的研发费用、年度审计报告和纳税申报表的各种费用明细、专项审计报告中的研发费和纳税申报表期间费用表的研发费用核对。
来源:一叶杂谈