体系运行需要注意哪些问题?

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知识产权贯标经历了准备、策划、文件编制阶段之后,进入了体系实施试运行阶段,这是贯标的实质性阶段。 体系实施试运行实际上就是管理体系文件的实施试运行,即按照手册中规定的职责权限全面贯彻落实手册、程序和记录文件中的相关规定和要求,通过实施试运行检验体系文件的适用性和有效性,必要时修改体系文件。
一、体系实施运行目的
    1、通过体系实施运行,进一步检验和完善管理体系文件,指导并实现体系和体系文件的持续改进。
    2、全面完成体系实施试运行的所有工作就能为公司进行认证创造必要条件,并为认证奠定坚实的基础、准备足够的证据。
二、在运行阶段要注意哪些问题?
要观念先行
贯标开始,管理人员忽视贯标工作的重要性,常常完不成任务,拖“后腿”。贯标不仅仅是为了拿证,更重要是为了建立适合企业的知识产权管理体系。如果认识不到位,就会单纯为取证而贯标,达不到贯标认证的目的。
积极培训
在贯标工作中,员工对体系标准难于理解,就很难真正落实到实处。有的企业对员工培训不够重视,容易使体系运行阶段中员工不知如何操作和记录,企业应该积极培训员工对体系的理解,真正落实工作中的具体操作。
做到有效整改
针对不合格项,制定相应的纠正机制,按照标准的要求做到整改到位,不怕麻烦,对不符合项应做好记录、做到有迹可循。
做到上下一致
一套体系的实施是自上而下实施,企业管理严格,其令必行、有禁则止,制定必要措施是十分重要的,要做到职责分明、分工明确。
做到领导重视
没有管理者带头,没有企业管理者对实施贯标认证工作的决策和决定态度,贯标的推行就很难进行下去,领导认识到位,主动积极配合,贯标工作才能顺利开展,领导到位是顺利开展贯标认证工作的关键。

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来源；广东高飞知识产权服务有限公司

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